Un problème sous-estimé
Le formulaire DC1 (lettre de candidature) et le DC2 (déclaration du candidat) sont obligatoires dans la grande majorité des consultations publiques en France. Pas complexes à comprendre, mais chronophages à remplir correctement, à chaque fois. Le vrai coût apparaît quand on cumule les cas : plusieurs lots à traiter, chaque lot nécessitant un jeu DC1/DC2 ; la co-traitance, où chaque co-traitant doit figurer avec ses informations spécifiques ; des AO fréquents — 50 à 80 appels d'offres par an, courant dans les secteurs ENR, BTP ou ingénierie ; et des erreurs de ressaisie — un SIRET mal recopié, un lot oublié, une incohérence entre DC1 et DC2 peut invalider une candidature entière. À 45 minutes par jeu de DC et plusieurs lots par AO, on parle facilement de 35 à 60 heures perdues par an sur une tâche purement administrative — l'équivalent de deux semaines de travail.
La solution
CERFA Automation lit le règlement de consultation réel — pas un template générique — et extrait automatiquement les informations clés nécessaires pour remplir les DC1 et DC2. Plutôt que de ressaisir à la main l'acheteur, l'objet du marché, la procédure et la liste des lots pour chaque appel d'offres, l'outil le fait pour vous, puis vous laisse vérifier, sélectionner vos entreprises candidates, et générer les formulaires finis en un clic.
Comment ça fonctionne
Un parcours en cinq étapes conduit un règlement de consultation jusqu'à des formulaires prêts à signer.
- 01
Upload du règlement de consultation (PDF)
L'IA lit le document et extrait les informations clés : acheteur, objet du marché, procédure, et liste complète des lots.
- 02
Vérification rapide
L'utilisateur contrôle les champs extraits et corrige si besoin. En moyenne, environ 95% des champs sont correctement extraits dès la première lecture.
- 03
Sélection des entreprises candidates
À partir de profils pré-enregistrés, réutilisables d'un AO à l'autre — plus besoin de ressaisir le même SIRET, la même adresse ou le même statut juridique deux fois.
- 04
Choix des lots auxquels répondre
Sélection des lots de l'AO auxquels l'entreprise souhaite répondre, seuls ou en combinaison.
- 05
Génération en un clic
Un ZIP est généré, contenant les DC1 et DC2 pré-remplis, au format officiel, prêts à signer.
Capacités clés
Conçu autour des réalités concrètes de la réponse aux marchés publics à grande échelle.
Gestion multi-lots
Génère un jeu DC1/DC2 complet et correctement numéroté pour chaque lot sélectionné, sans duplication manuelle ni risque de lot oublié.
Support de la co-traitance
Chaque co-traitant est intégré avec ses informations spécifiques, correctement reportées sur les deux formulaires pour chaque membre du groupement.
Réduction des erreurs
Les profils d'entreprises pré-enregistrés éliminent les erreurs de ressaisie, et la génération automatique garantit la cohérence entre DC1 et DC2 à chaque fois.
Profils d'entreprises réutilisables
Enregistrez les informations de votre entreprise une seule fois et réutilisez-les pour chaque futur appel d'offres — fini la recherche du bon SIRET ou du bon représentant légal dans de vieux dossiers.
Ce que ça change dans la pratique
Quand les DC ne prennent plus qu'une poignée de minutes au lieu d'une heure, les équipes commerciales se concentrent sur ce qui compte vraiment : la compréhension du besoin de l'acheteur, la différenciation du mémoire technique, la qualité de la réponse. Il y a aussi un effet cumulatif sur la capacité : quand remplir les DC prend du temps, on choisit ses batailles et on laisse passer des AO qu'on aurait pu gagner. Quand ça prend 5 minutes, on peut traiter plus d'AO sans augmenter les effectifs. La fiabilité s'améliore mécaniquement : les profils entreprises pré-enregistrés évitent les erreurs de ressaisie, la génération automatique garantit la cohérence entre DC1 et DC2, et la gestion multi-lots fait disparaître les oublis.
"Les DC ont arrêté d'être le goulot d'étranglement. Maintenant, la seule chose qui nous ralentit, c'est de choisir sur quels AO répondre."
Conclusion
Les DC1/DC2 représentent 35 à 60 heures de travail administratif par an pour les entreprises qui répondent régulièrement à des marchés publics. CERFA Automation lit le règlement par IA, extrait les informations clés, et génère les DC pré-remplis en un clic. Le temps de traitement passe de 45 minutes à moins de 5 minutes par jeu de DC. Résultat : plus de temps pour le mémoire technique, plus d'AO traités, moins d'erreurs. Toute équipe qui répond régulièrement à des marchés publics — ENR, BTP, ingénierie, bureaux d'études, services — a intérêt à s'y intéresser, et l'outil devient rentable dès qu'on traite plus d'une dizaine d'AO par an.
